Messeudstyr kort fortalt
Messeudstyr dækker over alt det fysiske udstyr som I skal bruge for at stå skarpt på en messe eller til et event. Det gælder lige fra roll-ups og beachflag til messevægge, bagvægge og bannere. Fælles for det hele er, at det er messeudstyr med print af jeres eget logo og design, så I fremstår genkendelige og professionelle, uanset om I blot skal bruge et enkelt roll-up eller udstyr til en hel stand. Hos LaserTryk.dk kan I sammensætte netop den kombination af messeudstyr, der passer til jeres budget og formål og vi hjælper gerne med at finde den rigtige løsning.
Hvad er messeudstyr med tryk og logo?
Messeudstyr er en samlebetegnelse for de fysiske elementer, der skaber synlighed og genkendelighed på en messestand: display-løsninger som roll-up og beachflag, baggrunde som messevæg og bagvæg, store budskaber på banner, komplette messestande samt praktiske detaljer som dug, pallehætter og zipper wall til rumopdeling. Det hele trykkes med jeres logo, farver og budskab, så standen fremstår som én samlet, genkendelig helhed i stedet for løse enkeltdele.
Hvilket messeudstyr skal du vælge?
Det afhænger af, hvad standen skal kunne, og hvor meget plads I har til rådighed.
- Skal I tiltrække opmærksomhed på afstand og være synlige udenfor? Vælg et beachflag da det er let at transportere og sætte op, og fungerer godt både indendørs og udendørs.
- Skal I have en fast, professionel præsentation ved indgangen eller et mødebord? Et roll-up er den mest fleksible løsning, hurtigt at stille op, og kan flyttes mellem events.
- Skal I skabe en solid, visuel baggrund til jeres stand eller til fotos? Så er messevæg eller bagvæg det rigtige valg da de giver en stor, sammenhængende flade at printe på.
- Skal budskabet kommunikeres i stor skala, fx hen over en hel væg, et stillads eller en facade? Så er banner den mest fleksible og prisbevidste løsning.
- Skal I have hele standen med bord, opbevaring og et samlet look? Så er en komplet messestand den bedste pakke
- Skal I adskille jeres areal fra naboerne på messen, eller skabe et mere lukket rum? Zipper wall giver jer fleksible skillevægge med tryk.
Materialer, tryk og muligheder
Vælg en messe, der passer til jeres mål og målgruppe. Vælg en placering med høj gennemstrømning. Mange messer kan levere et kort over hallen, så I kan vælge det bedste sted. Overvej besøgsruter, synlighed og placering af indgange, udgange, forfriskninger og toiletter, så jeres stand placeres optimalt.
Hvad er forskellen?
| Produkt |
Bedst til |
Fordel |
| Roll-up |
Indgangspartier, mødeborde, mindre stande |
Hurtig at stille op, kompakt at transportere |
| Beachflag |
Udendørs synlighed, indkørsler, festivaler |
Synlig på lang afstand, let at flytte |
| Messevæg |
Baggrund til hele standen |
Stor, sammenhængende flade, professionelt udtryk |
| Bagvæg |
Mindre baggrunde, fotovægge, reception |
Kompakt alternativ til messevæggen |
| Banner |
Store budskaber, facader, stilladser |
Fleksibel størrelse, prisbevidst i stor skala |
| Messestand |
Hele standen samlet |
Komplet løsning med bord og opbevaring |
Hvor bruges messeudstyr typisk?
- Messer og fagudstillinger
- Konferencer og events
- Produktlanceringer og kundearrangementer
- Pop op-butikker og showrooms
- Sportsevents og gadesalg
- Interne arrangementer og firmafester
Hvad vælger andre virksomheder typisk?
De fleste virksomheder starter med en grundpakke bestående af roll-up og beachflag. De er billige at komme i gang med og kan bruges igen og igen til flere events. Når standen skal fylde mere, suppleres der typisk med en messevæg eller bagvæg som fast baggrund og for virksomheder der deltager på større messer flere gange om året, giver en komplet messestand ofte bedst mening, fordi den samler alle elementer i én genkendelig helhed.
Sådan undgår du fejlkøb
Undgå især:
- At vælge et beachflag uden en fod der passer til underlaget. Et flag uden korrekt fod kan vælte udendørs i blæsevejr.
- At bruge indendørs materialer (fx stofbanner) til udendørs brug, hvor de hverken er vejrbestandige eller holdbare.
- At bestille roll-up eller messevæg i en størrelse, der ikke står i forhold til standens plads. For stort fylder for meget, for småt drukner i standen.
- At designe hvert element for sig, så standen fremstår som løse dele i stedet for én samlet visuel identitet.
- At glemme transport- og opsætningstiden, når I planlægger, hvor hurtigt standen skal kunne stå klar.
Skal I udstille? Sådan planlægger I jeres messedeltagelse
Hvis I endnu ikke har besluttet om I vil udstille, så er det vigtigt at afklare jeres mål først. Hvorfor vil I udstille, og hvad håber I at opnå? Er formålet at styrke relationen til eksisterende kunder, få nye leads, eller introducere brandet til et nyt publikum? Med et klart mål er det lettere at planlægge både messeudstyr, standstørrelse og budget.
- Sæt klare mål som fx at udvide jeres netværk eller skabe nye e-mailabonnementer.
- Vælg den rette messe og standplads. En placering med høj gennemstrømning giver mest synlighed for jeres messeudstyr.
- Fastlæg budgettet og inkludér standmaterialer, messeudstyr, transport og medarbejderudgifter så I undgår uforudsete omkostninger.
- Book den rette stand i god tid og hold løbende dialog med arrangøren om tider, tilladelser og promoveringsmuligheder.
Et godt tip: besøg gerne en messe som gæst, før I selv udstiller da det giver værdifuld inspiration til hvilke stande og hvilket messeudstyr der virker bedst på jeres publikum.
LaserTryk.dk's anbefaling
Skal I hurtigt op at stå med noget, der virker, anbefaler vi at starte med roll-up og beachflag fordi de er billige, fleksible. Skal standen fylde mere og se mere professionel så anbefaler vi at supplere med messevæg eller bagvæg så I får en fast baggrund at bygge resten af standen op omkring. Deltager I på flere messer i løbet af året, betaler en komplet messestand sig hjem hurtigt fordi I slipper for at genkøbe udstyr til hvert event.
Spørgsmål og svar
Kan LaserTryk hjælpe med at sammensætte en samlet pakke af messeudstyr?
Ja, kontakt os gerne, så finder vi den kombination af roll-up, beachflag, messevæg og øvrigt messeudstyr, der passer til jeres stand og budget.
Tilbyder LaserTryk udlejning af messeudstyr?
Nej, vi trykker og sælger messeudstyr til eje og ikke udlejning. Til gengæld er udstyret lavet til at holde og kan bruges igen til flere events.
Hvor lang leveringstid skal man regne med?
Leveringstiden afhænger af produkttype og mængde. Kontakt os, hvis I har en deadline til et bestemt event, så sørger vi for, at det når frem i tide.
Kan man få hjælp til designet hvis jeg ikke selv har et færdigt layout?
Ja, vores layoutafdeling kan hjælpe med at tilpasse jeres logo og materiale til de forskellige formater og produkter.
Hvilken størrelse skal jeg vælge?
Det afhænger af standens plads og afstanden, budskabet skal kunne læses på. Som tommelfingerregel: jo længere afstand, jo større og enklere budskab.
Kan messeudstyret bruges udendørs?
Det kommer an på produktet og materialevalget. Se de enkelte produktsider for beachflag, banner og messestand for de specifikke materialeanbefalinger til udendørs brug.