Skal I udstille? Hvorfor, og hvor?
Hvis I endnu ikke har valgt en messe eller besluttet, om I vil udstille, er det vigtigt at afklare jeres mål. Start med at spørge jer selv: Hvorfor vil vi udstille? Hvad håber vi at opnå? Selv hvis I deltager på branchens årlige messe af tradition, er det en fordel at have et klart mål for hver event. Udstilling kan være en stor investering, så det er essentielt at sikre et afkast – hvad enten det er direkte salg eller en strategi for at styrke jeres brand på lang sigt. Med konkrete mål kan I bedre planlægge og få mere ud af jeres messetilstedeværelse.
Besøg en messe som deltager, før I udstiller!
Inden I selv planlægger en stand, kan det være værdifuldt at deltage som gæst på en messe. Selvom det ikke nødvendigvis behøver at være den samme messe, kan I vælge en event med lignende målgruppe eller på samme sted. Denne “inspektion” giver jer indsigt i, hvilke stande og tilgange der virker bedst på jeres publikum. Det er en værdifuld oplevelse, der giver inspiration til jeres egen messestrategi.
Sæt klare mål
Det er essentielt at vide, hvad I vil opnå ved messen. Er formålet at styrke relationen til eksisterende kunder, få nye leads eller introducere brandet til et nyt publikum? En klar forståelse af målgruppen gør det lettere at tilpasse budskabet og designet af jeres stand. Forbered også metoder til at indsamle data, så alle samtaler potentielt kan føre til nye forretningsmuligheder.
Vælg den rette messe og standplads
Vælg en messe, der passer til jeres mål og målgruppe. Vælg en placering med høj gennemstrømning. Mange messer kan levere et kort over hallen, så I kan vælge det bedste sted. Overvej besøgsruter, synlighed og placering af indgange, udgange, forfriskninger og toiletter, så jeres stand placeres optimalt.
Fastlæg budgettet
En af de vigtigste opgaver ved messeforberedelserne er at lægge et realistisk budget. Overvej, hvilket afkast I forventer, og sæt et budget, der giver en god investering. Inkludér alle omkostninger såsom standmaterialer, merchandise og medarbejderudgifter. Et klart budget hjælper med at undgå uforudsete omkostninger og sikrer en stressfri messe.
Før messen
Definér præcist, hvad I vil opnå ved at deltage. Uden mål kan det være svært at målrette indsatsen. Hvad vil I opnå?
- Øget brandkendskab?
- Lancering af et nyt produkt?
- Fokus på et specifikt produktområde?
- Indsamling af nye leads?
Vær specifik, og sæt konkrete mål, fx:
- Udvid jeres netværk med 15 %
- Få 30 ordrer
- Skab 50 nye e-mailabonnementer
Hold styr på budgettet
Lav et gennemtænkt budget, der inkluderer:
- Standplads og eventuelle udgifter til fx opsætning
- Standmaterialer, reklamebudget og tryksager
- Transport af materialer
- Personaleudgifter, inkl. evt. overarbejde og hjælp udefra
- Rejse og logi til teamet
- Eventuelle rabatter fra arrangøren for nye udstillere
Book den rette stand
Vælg en messe, der er relevant for jeres mål og publikum, og som ligger inden for budgettet. Standens placering er vigtig – kontakt arrangøren for en plan over messeområdet, og vælg en plads nær indgange, hovedgange eller faciliteter. Planlæg designet af standen, så budskabet er synligt fra de vigtigste områder. Fortsæt løbende dialogen med arrangøren, og sørg for at holde jer opdateret om tider, tilladelser og promoveringsmuligheder.